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*依本校負責單位為主→體育室

嘉南藥理大學公用場所借用管理辦法


民國89年11月1日行政會議通過 
民國97年12月24日行政會議修正通過
民國98年5月27日總務會議修正通過
民國99年6月3日總務會議修正通過
民國104年6月16日總務會議修正通過
民國105年06月20日總務會議修訂通過


第1條    嘉南藥理大學(以下簡稱本校)為有效管理及維護本校公用場所,特訂定公用場所借用管理辦法(以下簡稱本辦法)。

第2條    本辦法所稱公用場所(以下簡稱本場所),係指本校紹宗體育館、羽球館、游泳池、水療館、大禮堂、國際會議廳、演廳、宴會廳、簡報廳、第一會議室、第二會議室、交誼廳、階梯教室、專業教室、普通教室及校內其他公用場所。

第3條    凡本校各單位、學生社團或校外機關團體,借用本場所均依本辦法辦理之。

第4條    本場所之借用,以校內單位優先使用為原則,校外機關、團體借用時,以會議或學術研討會為主,且以不影響本校校內之各項正式活動為原則。

第5條    本校各單位及學生社團借用本場所,須於一週前提出申請並經該場地管理單位簽准,並於三天前繳納各項費用及保證金方得借用。借用紹宗體育館、大禮堂、體育設施及第二會議室,需依管理單位學務處之規定辦理借用手續;教室之借用,日間使用需向教務處課務組辦理借用手續,夜間或假日使用需向進修部課務組辦理借用手續,並知會總務處。

第6條    校外各機關團體借用本場所,須於二週前備文派員至本校場地管理單位辦理借用登記手續,經場地管理單位簽請校長核准後至出納組繳納各項費用後,憑據向場地管理單位辦理。

第7條    為保養本場所各項設備得酌收場地費(收費標準如附表),並需繳交保證金。
場地費係指場地保養清潔費、電力使用費(使用冷氣、照明、音響設備)、人力費用及其他費用。
保證金係指場地清潔保證金,於活動結束後經場地管理人員檢查無誤後返還,如有違反之情事發生,依規定扣除保證金外,如不足則依實際金額向租借單位求償。以上費用借用單位須於辦理借用手續時預先繳納。

第8條    下列各項活動不得借用本場所。
          一、有損本校校譽或影響公益之活動。
          二、可能損壞本館建築及附屬器材之活動。
          三、其他場地管理單位認為不適當之活動。

第9條    本場所借用時段如下:
          一、上午時段:8:00~12:00
          二、下午時段:13:00~17:00
          三、夜間時段:17:30~21:30  
          游泳池及水療館使用時間另訂之。
          如遇非開放時間(寒暑假及例假日),須依借用之時間另付管理人員管理費用。

第10條    凡借用本場所而繳納之費用,無論使用與否,不得要求退還,但遇下列情形得退還所繳費用之全部或一部份:
           一、因遇不可抗力事件而無法使用所借場地時,須於三日前通知,得退還所繳全部費用。
           二、本校因突發特殊事件必須使用本場所時,得於二日前通知登記借用之單位收回借用單,可退還所繳
                  之全部費用。
           三、因故變更時間或停止借用時,須於三日前通知,得退還所繳費用百分之九十。

第11條    凡經核准借用本場所者,不得變更活動之項目或逕行轉變。

第12條    借用本場所如有損壞室內建築物或附屬設備器材時,應由借用單位照價賠償。

第13條    借用紹宗體育館、大禮堂、演藝廳及國際會議廳舉辦活動其人數必須至少達到一○○人以上方可使用為原則。

第14條    借用管理及責任規定:
          一、借用單位使用本校場所時,應維持場所內外秩序、環境整潔及活動安全。
          二、借用單位未經許可,不得擅接(改)電源、擅用電器設備或任意釘掛,以免發生危險或損壞。
          三、借用單位應負責維護公物設備,如有損壞應照價賠償。會議結束時,借用單位所佈置物品器材,應立即復原並負責場地清潔,未即時恢復原狀者,由本校僱用人員代為清潔或修復,所需費用由保證金項下扣除並且本校得酌情加收場地清潔費,如有不足,應由借用單位負責償還。

第15條    冷氣設備使用注意事項:
          一、為節省能源,室內溫度未達攝氏二十八度以上時,不得使用冷氣設備。
          二、借用冷氣設備時,應於辦理場地借用登記手續時,一併提出申請並於申請表中註明使用時間數,使用
     時由管理人員操作不得擅自操作,如擅自操作而發生意外事件時,借用單位負全部責任。
          三、活動前借用單位實施場地佈置時,得使用冷氣設備送風功能。
          四、活動使用完畢後須將冷氣設備即刻關機。

第16條    借用單位活動用之海報、標誌、旗幟、布條應張貼或懸掛於核定位置,並負有安全維護及善後清理之責,俟活動結束後應立即拆除,逾時未拆除者,視同廢棄物處理。前項所需處理費用自保證金中扣除或轉知管轄單位,並列入下次借用之參考。

第17條    活動進行期間進入本校之機具與車輛,應停放於指定位置,違規者,依本校汽、機車相關管理辦法取締。

第18條    本辦法經總務會議通過後實施,修正時亦同。

 

*嘉南藥理大學_公用場所借用收費標準_1050620.pdf

*嘉南藥理大學_運動場館設施收費標準_1050620.pdf

嘉南藥理大學公用場所借用申請表(校內單位使用):*.odt 、*.docx

嘉南藥理大學公用場所借用申請表(校外單位使用):*.odt 、*.docx

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